Empresa agilizou emissão de notas fiscais eletrônicas e reduziu gastos na área fiscal

A Real Vedações, especializada em vedações hidráulicas e pneumáticas de alta performance e Distribuidora Autorizada Freudenberg-Nok Sealing Technologies Simrit, maior fabricante de vedações industriais do mundo, tornou processos de compras 50% mais ágeis após a implantação do ERP da Jiva, especializada em sistemas de gestão para pequenas e médias empresas. Com o projeto, finalizado em janeiro deste ano, a companhia reduziu o tempo na emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) aos clientes.

De acordo com os diretores da Real Vedações, Fernando Buoro e Geraldo Gandolfe, a solução adotada se destaca pela integração das áreas da empresa, que permite concentrar todas as informações corporativas em único lugar.

“Isso faz toda a diferença para o nosso negócio, pois todas as etapas do processo de compra são realizadas dentro do sistema, o que facilita para todos os colaboradores visualizarem se já existe, ou não, a compra de determinado item e qual a previsão de entrega para informar aos clientes”, afirma Buoro.

Para Gandolfe, o ganho com a automação obtida representou benefícios extras de agilidade à companhia. “Antigamente, tínhamos um colaborador focado na emissão e revisão dos impostos das NF-e emitidas, que eram feitas de forma manual, nota por nota, e outro colaborador focado no lançamento das NF-e de Compra no sistema. Hoje, uma única pessoa consegue fazer o faturamento e dar entrada das notas no sistema, enquanto que o outro colaborador pode se dedicar mais na parte da conferencia das mercadorias no momento do recebimento. Dessa forma, estamos conseguindo trabalhar melhor o controle de estoque e a conferencia dos materiais no momento da entrada das mercadorias na empresa”, diz.

Os diretores também destacam a confiabilidade das informações apresentadas pelo sistema. “Já utilizávamos uma solução antes, mas tínhamos problemas com a veracidade dos dados que ela fornecia, como pedidos de venda em aberto, baixas da ordem de produção e principalmente saldos de estoque. Agora, recebemos indicadores e relatórios em tempo real, com informações que contam a realidade da empresa”, explica Fernando Buoro.

Entre outros diferenciais que a Jiva oferece, os diretores apontam a Universidade Corporativa Jiva, que através de cursos à distância capacita os usuários no sistema de gestão e nas melhores práticas da Administração. “Todos os funcionários tiveram aulas, que foram importantes para mostrar como a solução funciona e sanar dúvidas que podem acarretar atrasos em operações simples. É uma ferramenta muito importante para profissionalizar os negócios”, finaliza Geraldo Gandolfe.